Créer des PDF accessibles

Le problème des documents PDF inaccessibles

Les documents PDF, conçus sur Word ou Indesign ne sont généralement pas accessibles à certains utilisateurs notamment à ceux en situation de handicap.

Pour certaines de ces personnes, il peut être difficile d’interagir avec des contenus digitaux non adaptés. C’est là que l’accessibilité numérique entre en jeu. 

L’accessibilité numérique consiste à mettre en place des mesures visant à améliorer l’expérience de navigation des utilisateurs ayant des besoins spécifiques.

Les documents accessibles sont généralement lus par les malvoyants ou les personnes handicapées à l’aide de technologies d’assistance, telles que des lecteurs d’écran. Les lecteurs d’écran sont des logiciels qui convertissent le texte affiché à l’écran en une sortie vocale ou en braille, permettant ainsi aux utilisateurs de comprendre et d’interagir avec le contenu. Lorsque ces lecteurs d’écran rencontrent un document PDF accessible, ils utilisent les balises et les descriptions alternatives pour lire le contenu de manière structurée et fournir des informations contextuelles sur les images. Les utilisateurs peuvent également naviguer dans le document à l’aide de fonctions de recherche, de table des matières et de signets, qui ont été incluses lors de la création du PDF accessible. Avec cela, les personnes malvoyantes ou handicapées peuvent accéder au contenu du document de manière autonome et en comprendre le sens grâce aux adaptations prévues pour l’accessibilité.

Cependant, beaucoup d’organismes publics ne respectent pas encore les consignes en matière d’accessibilité des PDFs. Ce grand nombre de PDF non accessibles sur les sites publics est un problème clé pour les personnes concernées. En effet, les problèmes d’accessibilité peuvent bloquer totalement l’accès à l’information ou la mise en œuvre de procédures administratives dans le cas de formulaires.

Exemple : un utilisateur aveugle ou grand malvoyant n’a pas du tout accès aux contenus des documents PDF numérisés comme une image.

Quelques points importants liés à l’accessibilité des documents PDF

Structure du document

Texte alternatif

Les images présentes dans le document PDF doivent être accompagnées d’une description textuelle appelée “texte alternatif”. Cela permet aux personnes malvoyantes ou non voyantes d’accéder aux informations visuelles grâce à un lecteur d’écran.

Couleurs et contrastes

Liens hypertextes

Les liens hypertextes doivent être clairement identifiables et descriptifs. Ils doivent être écrits de manière à indiquer clairement leur destination, plutôt que d’utiliser des formulations vagues telles que “cliquez ici”.

Navigation et structure de la page

Les documents PDF doivent permettre une navigation facile. Cela peut être réalisé en utilisant des signets ou des liens internes pour permettre aux utilisateurs de se déplacer rapidement à travers le contenu du document.

Langue du document

Notre savoir-faire

H2A est une agence compétente dans la création de PDF accessibles. Nous comprenons l’importance de rendre l’information accessible à tous les utilisateurs, quelles que soient leurs capacités. Grâce à notre approche innovante et nos connaissances approfondies des normes d’accessibilité, nous sommes capables de concevoir des documents PDF qui répondent aux exigences les plus strictes en matière d’accessibilité. Quel que soit le besoin, nous créons des PDF accessibles qui permettent à tous les utilisateurs de bénéficier d’une expérience de lecture fluide et sans barrières.

Voici un cas concret

Cette année encore, BEE SECURE a fait appel à nos services pour élaborer son rapport d’activité annuel. Le but était d’offrir un aperçu de leur mission et de leur approche et de retracer leurs activités  principales  au  cours  des  douze derniers mois.

Seulement cette fois-ci, offrir une expérience utilisateur positive et démontrer leur engagement à fournir des informations accessibles à tous les lecteurs était au coeur du projet.

Retrouvez le rapport annuel de BEE SECURE 2022 que nous avons réalisé sous forme de PDF accessible juste ici : www.bee-secure.lu

C’est un cas concret de document qui répond aux normes d’accessibilité. Grâce à une conception soignée, ce PDF offre une expérience conviviale à tous les utilisateurs, y compris ceux ayant des besoins spécifiques. Nous avons présenté les informations de manière claire et structurée pour faciliter la navigation et la compréhension. Pour permettre une accessibilité optimale, nous avons utilisé des éléments tels que des balises, des descriptions alternatives pour les images et un ordre logique du contenu. Ce PDF démontre ainsi l’engagement de l’organisation à fournir des ressources accessibles et inclusives à son public.

Comment on procède ?

Pour créer un fichier PDF accessible, nous veillons à réaliser la majorité du travail nécessaire pour structurer et préparer correctement le document en vue de son accessibilité directement dans notre logiciel de mise en page, pour limiter le travail de post-exportation. 

• Dans notre logiciel de mise en page, nous suivons un processus structuré pour garantir l’accessibilité du document PDF. Cela comprend, l’utilisation de styles de paragraphe cohérents, l’ajout de descriptions textuelles ou encore l’intégration de mécanismes de navigation interne.
• Ensuite, nous pouvons exporter en PDF avec des paramètres optimisés pour l’accessibilité.
• Enfin, notre travail de post-exportation se résume en quelques étapes comme définir la langue ou remplacer le nom d’affichage.
• Une fois toutes ces étapes passées, nous pouvons exécuter le vérificateur d’accessibilité.

Vous avez besoin d’aide pour rendre vos PDF accessibles ? Vous souhaitez confier l’accessibilité de vos documents à des spécialistes ? Soyez prêts pour mettre en règle vos documents !

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